Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Bureau Portail et Bertrand est un bureau de courtage en vins à taille humaine spécialisé dans les grands crus, en développement constant. Ses valeurs sont la proximité, la confiance et la transparence, tant dans le fonctionnement quotidien que dans ses relations extérieures avec ses clients, propriétés et négociants.
Dans le cadre de son développement, le Bureau recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à partir de janvier 2025.
En collaboration étroite avec l'équipe et rattaché(e) à l'Office Manager, vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, suivi des livraisons
- Assistanat de direction (organisation de rendez-vous, réservations de restaurant, rédaction de courrier)
Office management (Gestion des moyens généraux)
- Garantir la bonne tenue des locaux avec les prestataires (société de nettoyage, jardin, téléphonie, voiture etc)
- Suivi des stocks, commandes de fournitures (eau, café, impression, etc)
- Organisation logistique d'événements / de réception
Gestion back office commercial
- Aide à la gestion de la base de données dans l'ERP : mise à jour des tarifs de[...]
